Een contract met uw eigen bv: regel tegenstrijdig belang vóór de handtekening

1. Beschrijf eerst het persoonlijke belang en de transactie

Begin niet met de conclusie dat een bestuurder betrouwbaar of juist verdacht is. Beschrijf welke partijen de overeenkomst aangaan, welke rol de bestuurder heeft en welk persoonlijk belang hij bij de voorwaarden heeft. Bij privéverhuur kan hij als verhuurder belang hebben bij huurinkomsten en zekerheid, terwijl de bv betaalbare en passende ruimte nodig heeft. Een relatie met een andere onderneming kan ook vragen oproepen, maar de aanwezigheid van twee functies is op zichzelf geen volledige juridische beoordeling.

Artikel 2:239 lid 5 BW verlangt dat bestuurders zich richten naar het belang van de vennootschap en de daarmee verbonden onderneming. Volgens de Hoge Raad is sprake van tegenstrijdig belang wanneer belangen zodanig onverenigbaar zijn dat redelijkerwijs kan worden betwijfeld of de bestuurder zich uitsluitend door dat vennootschapsbelang laat leiden. Alle relevante omstandigheden tellen mee. Een eigen belang moet daarom concreet worden onderzocht; een vermoeden of een functietitel vervangt die beoordeling niet.

Maak een korte transactienotitie met de betrokken partijen, eigendomsverhoudingen, voorgestelde voorwaarden en beschikbare alternatieven. Vermeld ook wat nog niet bekend is. Bij de huur van een eigen pand kunnen looptijd, onderhoud, opzegmogelijkheden en financiële verplichtingen naast de huurprijs relevant zijn. Deze inventarisatie bewijst geen belangenconflict en neemt het ook niet weg. Zij maakt zichtbaar wat het bevoegde orgaan daadwerkelijk moet kunnen beoordelen.

2. Laat de betrokkene een mogelijk conflict niet alleen afhandelen

De Hoge Raad beschreef in 2026 hoe een bestuur met meerdere personen, zonder raad van commissarissen, met een mogelijk tegenstrijdig belang moet omgaan. De betrokken bestuurder moet zo veel mogelijk openheid geven en het mogelijke belang aan de medebestuurders melden. Bestaat verschil van inzicht, dan bepalen in die beschreven situatie de andere bestuurders of daadwerkelijk een tegenstrijdig belang bestaat. Dat is dus niet uitsluitend aan de betrokken bestuurder zelf.

De uitspraak zegt ook dat deze verantwoordelijkheid van de andere bestuurders bestaat wanneer de betrokkene het mogelijke belang niet heeft gemeld. Gebruik dit niet als vrijbrief om een collega zonder onderzoek uit het overleg te zetten. Breng de relevante omstandigheden en de verschillende standpunten in beeld. Leg vast op welk onderwerp het oordeel betrekking heeft en waarom de belangen wel of niet onverenigbaar worden geacht.

Een praktische melding kan luiden: 'De bv overweegt mijn privéruimte te huren. Ik ben persoonlijk verhuurder. Hieronder staan de voorwaarden en alternatieven; bespreek hoe mijn belang moet worden beoordeeld en hoe de besluitvorming wordt ingericht.' Dit is een voorbeeld van openheid, geen juridisch geldigverklaring. Geef beschikbare stukken mee en leg niet alvast namens de bv een definitieve toezegging vast terwijl de besluitvormingsroute nog openstaat.

3. Organiseer onthouding van overleg én besluitvorming

Als daadwerkelijk een tegenstrijdig belang bestaat, neemt de bestuurder volgens artikel 2:239 lid 6 BW niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming over dat onderwerp. Alleen niet meestemmen is dus geen volledige beschrijving van de regel. De overige bestuurders moeten volgens de Hoge Raad in de besproken situatie ook zorgen dat de betrokkene daadwerkelijk niet aan dat overleg en besluit deelneemt.

Maak de afbakening praktisch. Benoem welk voorstel wordt behandeld, welke stukken beschikbaar zijn, wie voor dit onderdeel deelnemen en hoe vragen worden afgehandeld. De regel gaat over het betreffende onderwerp; uit deze uitspraak volgt niet dat een bestuurder daardoor automatisch voor alle overige bestuurszaken is uitgesloten. Ook andere functies en rechten, bijvoorbeeld als aandeelhouder, moeten afzonderlijk worden beoordeeld.

Bewaar een feitelijk verslag. Vermeld de melding, de onderzochte belangen, de motivering van de beoordeling en de daadwerkelijke deelnemers aan het besluit. Schrijf niet achteraf dat iemand afwezig was als hij wel heeft meegediscussieerd. Notulen leggen het werkelijke proces vast; ze veranderen een eerdere gebeurtenis niet. Zijn de feiten of de toepasbare regels betwist, laat die vraag vóór uitvoering van de transactie gericht beoordelen.

4. Controleer wie beslist als het bestuur niet kan besluiten

De wet biedt een vervolgregel wanneer door het tegenstrijdig belang geen bestuursbesluit kan worden genomen. Dan beslist de raad van commissarissen. Ontbreekt die raad, dan beslist de algemene vergadering, tenzij de statuten anders bepalen. Controleer daarom de werkelijke bestuursinrichting en actuele statuten voordat u een vervanger aanwijst.

Bij één bestuurder zonder raad van commissarissen kan deze route belangrijk worden. Hetzelfde geldt als meer bestuurders betrokken zijn en het bestuur daardoor niet kan besluiten. De enkele aanwezigheid van een aandeelhouder of adviseur bij een informeel gesprek maakt dat gesprek nog geen besluit van het juiste orgaan. Bereid het onderwerp, de deelnemers en de vereiste vastlegging zorgvuldig voor. De gids over de aandeelhoudersvergadering behandelt die formele voorbereiding afzonderlijk.

Dit overzicht is een voorbereidingskaart. Het bepaalt niet of in uw bv aan alle quorum-, stem-, advies- of andere besluitvereisten is voldaan. Het arrest uit 2026 gaf een antwoord voor zijn beschreven bestuursstructuur; kopieer dat antwoord niet zonder controle naar een stichting, buitenlandse onderneming of een ander bestuursmodel.

5. Houd besluiten en vertegenwoordiging uit elkaar

Een juiste interne besluitvorming en de bevoegdheid om de bv tegenover de wederpartij te vertegenwoordigen zijn verschillende vragen. Artikel 2:240 BW regelt de vertegenwoordiging. Het bestuur vertegenwoordigt de vennootschap; ook iedere bestuurder heeft in beginsel vertegenwoordigingsbevoegdheid, met de in dat artikel beschreven statutaire mogelijkheden. Controleer daarom de statuten, relevante registergegevens en eventuele volmachten afzonderlijk.

Trek uit een fout in de interne besluitvorming niet zonder meer de conclusie dat een al getekend contract automatisch vervalt. Omgekeerd maakt een handtekening van een bevoegde vertegenwoordiger het interne proces niet vanzelf zorgvuldig. Welke gevolgen een fout heeft, verlangt een afzonderlijke beoordeling van de toepasselijke regels en feiten. Onderzoek bij een bestaand conflict ook welke mededelingen en uitvoering al hebben plaatsgevonden.

Gebruik bij twijfel de afzonderlijke gids over tekenbevoegdheid om het bevoegdheidsdossier te ordenen. Deze pagina voorspelt niet of een overeenkomst kan worden aangetast en beoordeelt geen schadeclaim tegen een bestuurder.

6. Let bij één aandeelhouder ook op schriftelijke vastlegging

Bij een bv waarin één persoon verschillende rollen vervult, kan naast de besluitvraag artikel 2:247 BW relevant zijn. Dat artikel verlangt schriftelijke vastlegging van de daarin omschreven rechtshandelingen tussen de bv en de houder van alle aandelen, wanneer de bv door die aandeelhouder wordt vertegenwoordigd. Het artikel noemt daarnaast een situatie met een huwelijks- of partnerschapsgemeenschap en regels over welke aandelen worden meegeteld. Stel dus eerst vast of uw situatie onder de bepaling valt.

De wet kent een uitzondering voor rechtshandelingen die onder de bedongen voorwaarden tot de gewone bedrijfsuitoefening behoren. Een overeenkomst wordt niet alleen door het etiket 'gewone huur' vanzelf onder die uitzondering gebracht. Laat zowel de aard van de handeling als de concrete voorwaarden beoordelen. Als de vereiste schriftelijke vastlegging ontbreekt, noemt artikel 2:247 een mogelijkheid van vernietiging ten behoeve van de vennootschap; het artikel zegt niet dat iedere mondelinge afspraak in deze context automatisch nietig is.

Een ondertekend contract kan een belangrijk document zijn, maar maak ook duidelijk in welke hoedanigheid iemand handelt en welk besluit daaraan voorafging. Vermeld de precieze versie, de bijlagen en de overeengekomen voorwaarden. Een later opgesteld verslag moet herkenbaar beschrijven wat eerder werkelijk is gebeurd. Het mag geen verzonnen voorafgaande goedkeuring of onjuiste ondertekeningsdatum toevoegen.

7. Fictief voorbeeld: Noor verhuurt haar pand aan haar bv

Noor is in dit verzonnen voorbeeld bestuurder en enig aandeelhouder van een bv zonder raad van commissarissen. De onderneming groeit en wil haar privéruimte huren. Zij heeft een conceptcontract en een prijsindicatie verzameld. De andere, nabijgelegen ruimte is goedkoper, maar kleiner en minder geschikt voor de activiteiten. Die vergelijking is relevant voor de zakelijke afweging, maar beslist niet zelfstandig of een tegenstrijdig belang bestaat.

Noor laat daarom de verschillende belangen en de passende beslisroute onderzoeken. Daarbij worden haar privépositie, de behoefte van de bv, de voorwaarden en de statuten betrokken. Als door een daadwerkelijk tegenstrijdig belang geen bestuursbesluit kan worden genomen, moet de wettelijke en statutaire vervolgregel worden toegepast. Haar rol als aandeelhouder en de manier waarop een besluit van de algemene vergadering tot stand komt, worden afzonderlijk vastgelegd.

Daarna worden vertegenwoordiging en de mogelijke schriftelijkheidseis van artikel 2:247 gecontroleerd. De uitkomst kan niet worden afgeleid uit alleen een zakelijke prijsindicatie of uit het feit dat Noor alle aandelen houdt. Dit fictieve dossier stelt geen concrete geldigheid, fiscale behandeling of aansprakelijkheid vast. Het toont waarom één persoon met meerdere rollen die rollen juist zichtbaar uit elkaar moet houden.

8. Een marktconforme prijs vervangt het proces niet

Het sterkste praktische bezwaar tegen deze aanpak is vaak dat de overeenkomst voor de bv gunstig lijkt en extra overleg tijd kost. Een goede prijs en een bruikbaar alternatief zijn inderdaad relevante omstandigheden. Maar de vraag naar tegenstrijdig belang gaat ook over de mogelijkheid om het vennootschapsbelang onbevooroordeeld te bewaken. Onderzoek daarom zowel de inhoudelijke voorwaarden als de deelname aan de besluitvorming.

Een prijsvergelijking zonder informatie over looptijd, onderhoud of andere verplichtingen kan bovendien een onvolledig beeld geven. Maak zichtbaar welke onderdelen vergelijkbaar zijn en welke aannames worden gebruikt. Laat deskundigen alleen uitspraken doen binnen hun werkelijke opdracht. Een makelaarsadvies over huurwaarde is bijvoorbeeld niet op zichzelf een juridische beoordeling van het bestuursbesluit.

Is al getekend, bewaar dan het oorspronkelijke dossier en laat de mogelijke gevolgen gericht onderzoeken. Verander eerdere stukken niet om achteraf een probleemloos proces te laten lijken. Deze gids biedt geen standaard herstelbesluit of termijnberekening. Neem bij een conflict de besluitvorming, vertegenwoordiging en feitelijke uitvoering samen mee naar uw adviseur.

9. Neem een concreet beslisdossier mee

Een bruikbaar dossier maakt onderscheid tussen het mogelijk persoonlijke belang, de beoordeling daarvan, het bevoegde orgaan en de uitvoering. Benoem open vragen in plaats van alleen te vragen of iemand mag tekenen. De volgende stukken helpen bij de voorbereiding, zonder dat deze lijst een juridische uitkomst garandeert:

• De actuele statuten en beschrijving van bestuur, eventuele raad en aandeelhouders.
• De partijen, rollen en persoonlijke belangen bij de voorgenomen transactie.
• Het conceptcontract, relevante bijlagen en een overzicht van alternatieven.
• De melding, verschillende standpunten en motivering over tegenstrijdig belang.
• Het werkelijke besluit en bewijs van de betrokken deelnemers en hoedanigheden.
• De vertegenwoordigingsstukken en eventuele schriftelijke vastlegging met duidelijke versies.

Een gerichte adviesvraag is: 'Wie mag in deze bestuursstructuur over deze transactie beslissen, en welke stukken ontbreken voordat iemand namens de bv tekent?' Voor structurele afspraken over rapportage en overleg helpt daarnaast de gids over bestuurstaakverdeling en toezicht. Een reglement ondersteunt het werkelijke proces; het bewijst niet vanzelf dat een bepaald besluit rechtsgeldig is.

Bronnen en afbakening

De relevante artikelen 2:239, 2:240 en 2:247 BW zijn geraadpleegd in de op Overheid.nl getoonde versie van Boek 2, geldig vanaf 1 juli 2026. De beschikking ECLI:NL:HR:2026:592 is van 10 april 2026; dit artikel presenteert haar niet als een vandaag gewezen uitspraak. De praktische overheidsuitleg over bestuur en toezicht is daarnaast vergeleken. Alle bronnen zijn op 26 oktober 2026 geraadpleegd. Een feitelijke of juridische controle van uw eigen statuten en transactie blijft afzonderlijk nodig.

Juridische status: deze tekst is nog niet door een jurist of advocaat beoordeeld. De uitleg is algemeen en vervangt geen beoordeling van uw eigen situatie.