Een managementovereenkomst kan de inzet van een persoon of management-bv regelen, maar is niet hetzelfde als de statutaire benoeming tot bestuurder. Bij beëindiging kunnen die verhoudingen nauw samenhangen. Een korte mededeling dat de samenwerking stopt, beantwoordt daarom niet vanzelf wie bevoegd is, wanneer het contract eindigt en welke vergoeding nog verschuldigd is. Een advocaat ondernemingsrecht kan de besluitvorming en financiële afwikkeling op elkaar afstemmen. Deze gids betreft Nederlandse zakelijke verhoudingen; een eventuele arbeidsovereenkomst of feitelijke arbeidsrelatie vraagt een eigen beoordeling naast de naam die partijen aan hun contract gaven.
Bronnen (4)
Op deze pagina
1. Leg contractspartijen en rollen vast
Verzamel de ondertekende managementovereenkomst, bijlagen, aanvullingen en het benoemingsbesluit. Wie levert de diensten en wie is opdrachtgever? Een holding kan contractspartij en statutair bestuurder zijn, terwijl haar directeur de werkzaamheden feitelijk uitvoert. Zet die verhoudingen apart op papier met de juridische namen. Een brief aan de natuurlijke persoon is niet zonder meer dezelfde handeling als een opzegging gericht aan zijn management-bv.
Onderzoek ook of degene die stopt aandeelhouder, werknemer of geldverstrekker is. Die rollen kunnen eigen gevolgen hebben, zoals een aanbiedingsregeling voor aandelen of een openstaande lening. Het beëindigen van de dienstverlening regelt niet automatisch ieder ander belang. Geef de advocaat het complete beeld, ook wanneer u slechts één rekening of opzegbrief wilt bespreken. De juiste kwalificatie hangt af van inhoud en omstandigheden, niet uitsluitend van het etiket managementovereenkomst.
2. Controleer de bevoegdheid tot beëindigen
Lees wie binnen de opdrachtgever mag besluiten en wie de verklaring mag ondertekenen. Bij een statutair bestuurder kunnen vennootschappelijke bevoegdheden tot ontslag en de contractuele relatie verweven zijn. Een meerderheidsaandeelhouder is niet alleen door zijn belang bevoegd namens de bv iedere overeenkomst op te zeggen. Statuten, bestuursmodel en eerder gemaakte afspraken moeten worden onderzocht. Bewaar een genomen besluit en de daarop volgende verklaring als afzonderlijke documenten.
De rechtspraak behandelt de samenhang tussen bestuurdersontslag en managementovereenkomst aan de hand van het concrete geval. Het gerechtshof of de rechtbank moet daarbij soms de betekenis van verklaringen en gedragingen uitleggen. Neem daarom niet als algemene regel dat iedere contractopzegging automatisch tevens ontslag uit de bestuursfunctie is. Andersom moet ook een ontslagbesluit worden beoordeeld op contractuele gevolgen. Een fout op het ene niveau kan een discussie op het andere niveau in stand laten.
3. Kies tussen opzegging, ontbinding en wederzijds overleg
Controleer of het contract een bepaalde of onbepaalde looptijd heeft en welke beëindigingsregeling geldt. Opzegging is iets anders dan ontbinding wegens tekortkoming. Voor ontbinding moeten onder meer grondslag, ernst en eventuele voorafgaande stappen worden beoordeeld. Schrijf niet tegelijk dat u onmiddellijk ontbindt en op een latere datum opzegt zonder te laten uitleggen hoe die verklaringen zich verhouden. Een onduidelijke brief kan juist een tweede geschil over de einddatum creëren.
Een beëindiging met wederzijds goedvinden kan ruimte geven om datum, overdracht en geld in één uitvoerbare regeling af te spreken. Dat vraagt wel duidelijkheid over de onderwerpen waarover overeenstemming bestaat. Een gesprek over vertrek is niet altijd al een definitief akkoord. KVK beschrijft beëindiging in overleg als een mogelijke route, maar concrete contracten en bijzondere regels blijven relevant. Leg eventuele voorwaarden en nog vereiste besluitvorming vast voordat partijen handelen alsof alles is afgerond.
4. Bereken termijn en financiële afwikkeling
Lees opzegtermijn, wijze van kennisgeving en de datum waarop een verklaring de wederpartij moet bereiken. Een termijn van een andere managementovereenkomst is geen bruikbaar uitgangspunt. In een concrete zaak uit 2021 moest ondanks het einde van het bestuurderschap rekening worden gehouden met de overeengekomen opzegtermijn. Dat is geen garantie op dezelfde termijn of vergoeding in iedere situatie. Laat uw eigen tekst, correspondentie en toepasselijke regels beoordelen.
Maak een overzicht van vaste vergoeding, variabele beloning, onkosten, btw, reeds gefactureerde bedragen en eventuele eindafrekening. Bepaal tot welke datum werkzaamheden worden uitgevoerd en wat daarover is afgesproken. Een verbod om nog te werken betekent niet vanzelf dat iedere betalingsverplichting eindigt. Houd een gestelde schadevordering apart van openstaande facturen en laat mogelijke verrekening beoordelen. Vraag welke financiële informatie ontbreekt voordat u een definitief nettobedrag of een afkoopvoorstel accepteert.
5. Regel bestuurspositie en overdracht uitvoerbaar
Wanneer ook het statutaire bestuurderschap eindigt, moet helder zijn welke verklaring of besluitvorming dat bewerkstelligt en vanaf wanneer. Regel noodzakelijke registratie en vertegenwoordiging zonder te denken dat een Handelsregisterwijziging de inhoud van alle rechtsverhoudingen bepaalt. Controleer wie lopende betalingen, contracten en contacten overneemt. Bij een enige bestuurder kan continuïteit urgent zijn. Benoeming van een opvolger moet via de passende procedure worden voorbereid.
Maak een overdrachtslijst van dossiers, bedrijfsmiddelen, toegang, sleutels, bankbevoegdheden en administratie. Spreek af hoe persoonlijke en zakelijke gegevens zorgvuldig worden gescheiden. Laat vertrouwelijke bedrijfsinformatie beschikbaar blijven voor degene die rechtmatig moet overnemen; het is geen geschikt drukmiddel voor betaling. Omgekeerd moet een vertrekkende partij kunnen beschikken over de stukken die zij rechtmatig nodig heeft voor haar positie. Laat de grenzen en een veilige werkwijze vastleggen.
6. Beoordeel bedingen en resterende risico's
Lees bepalingen over geheimhouding, concurrentie, relaties, intellectuele eigendom en boetes. Benoem welke verplichtingen na het einde blijven bestaan en welke wijziging wordt beoogd. De enkele beëindiging van het contract haalt zulke bepalingen niet automatisch weg. Een brede verklaring dat partijen niets meer van elkaar hebben te vorderen kan ook openstaande vergoeding, schade of andere onderwerpen raken. Controleer daarom de reikwijdte en de bevoegdheid van iedere ondertekenaar.
Decharge, aansprakelijkheidsverzekering, persoonlijke borgstelling en vrijwaring vragen ieder een eigen beoordeling. Een management-bv kan vertrekken terwijl de natuurlijke persoon nog aan een zekerheid is gebonden. Bespreek of toestemming van derden nodig is en wie die moet regelen. Leg ook vast hoe na vertrek informatieverzoeken en bestaande procedures worden behandeld. Een oplossing is pas praktisch als duidelijk is welke handelingen nog moeten worden uitgevoerd en op welk bewijs partijen hun afronding baseren.
7. Reageer tijdig op een betwiste beëindiging
Fictief voorbeeld: een management-bv krijgt een e-mail dat zij vanaf morgen niets meer mag doen. Het contract noemt een opzegregeling, maar een formeel ontslagbesluit is niet meegestuurd. De eerste reactie vraagt om verduidelijking van het besluit, de einddatum en betaling en stelt een zorgvuldige overdracht voor. Dit voorbeeld beslist niet dat de opzegging ongeldig is of dat de vergoeding volledig doorloopt. Het toont waarom toegangsbeperking, contracteinde en bestuurderschap apart onderzocht moeten worden.
Bewaar de exacte opzegging met verzend- en ontvangstgegevens en reageer niet impulsief met een eigen ontslagverklaring. Neem contracten, statuten, benoeming, besluiten, facturen en relevante correspondentie mee naar een advocaat. Geef urgente vergaderingen en procesdata meteen door. Vraag een beoordeling van eerste beschermingshandelingen, mogelijke kosten en onderhandelingsruimte. Leg vast welke partij cliënt is en welke werkzaamheden wel of niet onder de eerste opdracht vallen, zodat de opvolging duidelijk blijft.
Veelgestelde vragen
Eindigt de managementovereenkomst altijd bij bestuurdersontslag?
De verhoudingen kunnen nauw samenhangen, maar besluit, contract en omstandigheden moeten samen worden beoordeeld. Veronderstel geen algemene uitkomst voor iedere managementrelatie.
Mag ik meteen stoppen met betalen als de manager niet meer werkt?
Niet vanzelf. Opzegtermijn, reden van werkonderbreking en contractuele verplichtingen kunnen relevant zijn. Laat vergoeding en eventuele verrekening afzonderlijk beoordelen.
Is opzegging hetzelfde als ontbinding?
Nee. Het zijn verschillende beëindigingsroutes met eigen voorwaarden en gevolgen. Kies en formuleer de passende grond voordat u de verklaring verstuurt.
Bronnen
Deze bronnen horen bij deze pagina. Controleer bij een concrete zaak altijd de actuele regels en uw eigen stukken.
- KVK — van een overeenkomst afkomen Geraadpleegd: 2026-10-23
- Rechtbank Rotterdam — ECLI:NL:RBROT:2025:7385 Geraadpleegd: 2026-10-23
- Rechtbank Midden-Nederland — ECLI:NL:RBMNE:2021:3176 Geraadpleegd: 2026-10-23
- Rechtbank Rotterdam — ECLI:NL:RBROT:2023:10666 Geraadpleegd: 2026-10-23
Juridische beoordeling
Nog niet juridisch gecontroleerdDeze inhoudsversie is nog niet door een jurist of advocaat beoordeeld. Een broncontrole of tekstbewerking is geen juridische goedkeuring.
Redactie Ondernemingsrecht in Nederland
We koppelen uitleg aan bronnen en leggen gerichte wijzigingen vast. Een juridische beoordeling wordt alleen vermeld bij de werkelijk beoordeelde tekstversie, met een echte beoordelaar, datum en reikwijdte. Voor deze artikelen staat die menselijke beoordeling nog open.
Ricardo van der Spoel
Redactioneel verantwoordelijk · Redactionele organisatie en techniek