Een voorstel om een factuur in termijnen te betalen kan uitkomst bieden, maar verschuift ook uw risico. Controleer eerst wie de schuldenaar is, welk bedrag vaststaat en welke betalingen werkelijk haalbaar zijn. Een regeling is niet hetzelfde als betaling en een vriendelijk bericht bepaalt nog niet wat er gebeurt wanneer een termijn wordt gemist. Een advocaat ondernemingsrecht kan helpen wanneer de schuld wordt betwist, zekerheden moeten blijven bestaan of een procedure al loopt. Deze gids gaat over afspraken tussen zakelijke partijen naar Nederlands recht; consumenten, belastingschulden en een insolventietraject vragen afzonderlijke beoordeling.
Bronnen (2)
Op deze pagina
1. Zet de bestaande schuld uiteen voordat u nieuwe datums kiest
Verzamel opdracht, facturen, vervaldata en alle ontvangen betalingen. Splits hoofdsom, rente en kosten en vermeld welke onderdelen de klant erkent. Een saldo uit de boekhouding is geen vervanging voor bewijs van de levering. Controleer ook creditnota’s en een mogelijk beroep op ondeugdelijk werk. Een regeling die uitgaat van een verkeerd beginsaldo kan het oorspronkelijke geschil ingewikkelder maken.
Noteer de volledige juridische namen van schuldeiser en schuldenaar. Een bestuurder die namens een bv onderhandelt, wordt daarmee niet vanzelf persoonlijk schuldenaar. Vraag wie de regeling rechtsgeldig kan ondertekenen. Vermeld ook of een incassobureau, deurwaarder of advocaat al betrokken is. Zonder die afstemming kan tegelijkertijd een procedure doorgaan terwijl iemand denkt dat betaling in delen alles heeft stilgelegd.
2. Vraag een uitvoerbaar voorstel met concrete betaalmomenten
Laat de klant bedragen en datums voorstellen die aansluiten bij verwachte ontvangsten. Vraag welke informatie die verwachting ondersteunt en hoe nieuwe facturen worden betaald. Een regeling voor oude schuld helpt weinig wanneer dezelfde onderneming direct nieuwe achterstanden opbouwt. Een liquiditeitsprognose geeft inzicht, maar bewijst niet dat een genoemde opdrachtgever straks daadwerkelijk betaalt.
Beoordeel ook uw eigen positie: hoeveel uitstel kunt u dragen en welke kosten ontstaan bij verdere vertraging? Bespreek een eerste betaling en de manier waarop volgende termijnen worden gecontroleerd. Maak geen toezegging dat iedere schuldenaar recht heeft op de voorgestelde looptijd. Ondernemersplein noemt contact en een betalingsregeling als mogelijke stappen bij een onbetaalde factuur; de inhoud blijft een concrete afspraak tussen partijen.
3. Leg rente en kosten naast de aflossing vast
Schrijf op of rente doorloopt, wordt bevroren of onder voorwaarden wordt kwijtgescholden. Benoem de berekeningsgrondslag en de periode. Een afspraak over maandbedragen zegt niet vanzelf of daarin rente en incassokosten zijn opgenomen. Laat bij een geschil beoordelen welke rente en kosten rechtsgeldig verschuldigd zijn voordat u ze als erkend totaal in de regeling laat tekenen.
Gebruik geen ongecontroleerd actueel rentepercentage voor alle oudere perioden. Ondernemersplein onderscheidt handelsrente van rente bij consumententransacties. Een zakelijke context betekent evenmin dat ieder soort schade of terugbetaling automatisch handelsrente draagt. Geef uw adviseur daarom de oorspronkelijke overeenkomst en berekening mee. Spreek af hoe betalingen administratief worden verwerkt en hoe de klant een bijgewerkt overzicht ontvangt.
4. Bepaal wat er bij een gemiste termijn gebeurt
Beschrijf wanneer een betaling moet zijn ontvangen, waar zij wordt gedaan en welke vermelding nodig is. Werk uit wat een gemiste of onvolledige termijn betekent: volgt eerst contact, een aanvullende termijn of een aanspraak op het restant? Laat de gekozen gevolgen aansluiten bij de bestaande rechtspositie. Een streng geformuleerde clausule is niet automatisch in iedere situatie uitvoerbaar.
Leg ook vast of u incassomaatregelen tijdelijk uitstelt en wanneer dat uitstel eindigt. Een reeds geplande zitting verdwijnt niet doordat partijen onderling overleggen. Vraag de behandelend advocaat welke proceshandeling nodig blijft en wie de rechtbank informeert als daar aanleiding voor is. Houd de termijnen uit gerechtelijke stukken zichtbaar naast het betaalschema; een regeling bespreken is geen veilige reden die te negeren.
5. Onderzoek zekerheden zonder extra partijen stilzwijgend te binden
Bestaan al een borgstelling, pandrecht of eigendomsvoorbehoud, laat dan beoordelen wat uitstel daarvoor betekent. Voeg niet alleen een zin toe dat alle zekerheden blijven gelden zonder de oorspronkelijke stukken te lezen. Een wijziging van de hoofdschuld kan andere betrokkenen raken. Een borg of medeschuldenaar is niet automatisch gebonden aan iedere nieuwe afspraak die twee andere partijen maken.
Nieuwe zekerheid verdient een eigen controle van bevoegdheid, vestiging en waarde. Een belofte om later voorraad te verpanden is niet hetzelfde als een geldig gevestigd pandrecht. Vraag ook naar bestaande financiers en rechten van anderen. Laat bij concrete aanwijzingen van betalingsonmacht beoordelen of een individuele regeling nog verantwoord is. Deze gids behandelt geen rangorde of aantastbaarheid van zekerheden in een later faillissement.
6. Lees erkenning en finale kwijting als afzonderlijke keuzes
Een schulderkenning kan gevolgen hebben die verder gaan dan de gekozen betaaldatums. Geef aan welke verweren blijven bestaan en welke bedragen partijen juist definitief willen vastleggen. Bij een inhoudelijk geschil kan een vaststellingsovereenkomst beter passen dan een eenvoudig termijnenbriefje. Laat de juridische bedoeling zichtbaar maken, zodat erkenning niet onbedoeld uit een administratieve bijlage wordt afgeleid.
Finale kwijting betekent niet automatisch hetzelfde als tijdelijk niet procederen. Spreek uitdrukkelijk af wanneer eventuele afstand van aanspraken intreedt en welke posten buiten de regeling blijven. Denk aan nog niet vervallen facturen, een lopende garantieclaim of een afgesproken retour. Lees voorstellen van de andere partij volledig voordat u bevestigt dat alles hiermee is opgelost. De titel van het document bepaalt de gevolgen niet alleen.
7. Fictief voorbeeld: oude facturen en een nieuwe opdracht
Een leverancier krijgt het voorstel om zes oude facturen in vier delen te ontvangen. De klant wil ondertussen nieuwe goederen bestellen en vraagt om een bevestiging dat verdere kosten vervallen. De leverancier heeft nog niet gecontroleerd welke factuur wordt betwist. Dit voorbeeld is fictief en zegt niets over de kredietwaardigheid van een werkelijke onderneming.
Eerst worden saldo, betwisting en nieuwe leveringen gescheiden. De partijen werken daarna betaalmomenten, rente en de gevolgen van een gemiste termijn uit. De leverancier laat beoordelen of bestaande zekerheden worden geraakt. Zo ontstaat een controleerbare keuze in plaats van alleen een hoopvol betaalschema. De voorbereiding garandeert geen ontvangst; zij maakt duidelijk welk risico wordt geaccepteerd en welke juridische stap bij uitblijven volgt.
8. Bereid de opdracht aan uw advocaat gericht voor
Geef het beginsaldo, de bewijsstukken, het voorstel en de eerstvolgende deadline mee. Vraag concreet om beoordeling van erkenning, zekerheden of een lopende procedure. Spreek af of de advocaat alleen de tekst controleert of ook onderhandelt en termijnen bewaakt. Een gesprek over een regeling betekent niet vanzelf dat alle incassowerkzaamheden zijn overgenomen.
Bewaar de ondertekende versie, bijlagen en ontvangstbewijzen op één plaats. Controleer na iedere termijn de aansluiting met uw administratie. Leg wijzigingen opnieuw vast en laat onduidelijke mondelinge toezeggingen niet naast een ander schriftelijk schema bestaan. Vraag bij uitblijven van betaling welk vervolg past bij de overeengekomen regeling en actuele situatie, voordat u willekeurig oude en nieuwe bedragen bij elkaar optelt.
9. Rekenvoorbeeld: is het schema haalbaar naast nieuwe leveringen?
Een fictieve klant heeft €12.000 oude hoofdsom en stelt zes maandbetalingen van €2.000 voor. Tegelijk verwacht hij iedere maand €3.000 aan nieuwe goederen af te nemen. Een prognose met €2.500 vrije kasruimte dekt dan wel de voorgestelde aflossing, maar niet automatisch de nieuwe aankopen. Laat precies aanwijzen of die vrije ruimte vóór of na betaling van nieuwe leveringen is berekend; anders praten partijen over verschillende bedragen.
Dit voorbeeld sluit rente en kosten uit en beoordeelt geen kredietwaardigheid. Maak de oude schuld, nieuwe facturen en beschikbare ontvangsten afzonderlijk zichtbaar. Bepaal voordat u verder levert welke concrete afspraken gelden over vooruitbetaling of kredietlimiet. Een besluit om levering te stoppen vraagt een eigen beoordeling van zakelijke opschorting; de oude achterstand verleent niet zonder onderzoek ieder gewenst middel.
10. Verwerk een gedeeltelijke of verkeerd omschreven betaling controleerbaar
Komt €1.500 binnen waar €2.000 was afgesproken, noteer bedrag, ontvangstdatum, betalingskenmerk en de uitleg van de klant. Verander het schema niet stilzwijgend omdat uw administratie de ontvangst automatisch heeft verwerkt. Vraag welke afspraak de klant bedoelt en leg vast of u alleen ontvangst bevestigt of ook met gewijzigd uitstel instemt. Laat beoordelen welk gevolg de bestaande regeling aan de ontbrekende €500 verbindt.
Een tegenvordering van de klant is evenmin hetzelfde als ontvangen geld. Markeer een aangekondigde zakelijke verrekening afzonderlijk en onderzoek grondslag, partijen en contractuele beperkingen. Voor het oorspronkelijke leveringsgeschil blijft de gids over een onbetaalde zakelijke factuur relevant. Zo kan een adviseur het feitelijke kasverloop van de juridische discussie over vermindering van de schuld onderscheiden.
11. Spreek ook af wat succesvolle nakoming precies oplevert
Een regeling kan voorzien in korting op kosten na volledige, tijdige betaling. Benoem dan welke posten de korting omvat en wanneer zij wordt verleend. Vraag ook wat partijen bedoelen bij een kleine vertraging of een betaling die al onderweg was. Schrijf geen modelclausule over verval van alle kortingen over zonder te bespreken hoe zij bij deze schuld en deze betalingsgeschiedenis moet werken.
Wilt u naast betaling ook een geschil afsluiten, lees dan de zakelijke vaststellingsovereenkomst. Een persoonlijke zekerheid vraagt daarnaast controle van de borgstelling, ook wanneer de schuldeiser het schema accepteert. Geef na de laatste betaling een gespecificeerd overzicht van wat is voldaan en wat volgens de afspraak nog resteert; een ontvangstbevestiging en finale kwijting hebben verschillende bedoelingen. Gebruik de factuursaldi-tool om facturen, ontvangen betalingen en creditnota’s administratief te vergelijken. De tool berekent geen rente, juridische opeisbaarheid of geldigheid van een betalingsregeling.
Veelgestelde vragen
Moet ik als zakelijke schuldeiser iedere betalingsregeling accepteren?
Ga niet uit van een automatisch recht op ieder voorgesteld schema. Laat de overeenkomst en omstandigheden beoordelen en maak uw instemming of voorwaarden expliciet.
Stopt een procedure vanzelf tijdens onderhandelingen?
Nee. Bewaak de gerechtelijke termijnen afzonderlijk en stem met de behandelaar af welke proceshandeling nodig blijft.
Is de directeur door ondertekening persoonlijk aansprakelijk?
Niet automatisch. Het maakt uit namens wie wordt getekend en of een afzonderlijke persoonlijke verplichting rechtsgeldig is aangegaan.
Tools
Bronnen
Deze bronnen horen bij deze pagina. Controleer bij een concrete zaak altijd de actuele regels en uw eigen stukken.
- Ondernemersplein — klant betaalt factuur niet Geraadpleegd: 2026-10-24
- Ondernemersplein — betalingstermijn, rente en incassokosten Geraadpleegd: 2026-10-24
Juridische beoordeling
Nog niet juridisch gecontroleerdDeze inhoudsversie is nog niet door een jurist of advocaat beoordeeld. Een broncontrole of tekstbewerking is geen juridische goedkeuring.
Redactie Ondernemingsrecht in Nederland
We koppelen uitleg aan bronnen en leggen gerichte wijzigingen vast. Een juridische beoordeling wordt alleen vermeld bij de werkelijk beoordeelde tekstversie, met een echte beoordelaar, datum en reikwijdte. Voor deze artikelen staat die menselijke beoordeling nog open.
Ricardo van der Spoel
Redactioneel verantwoordelijk · Redactionele organisatie en techniek