Yönetim hizmet sözleşmesini sona erdirmek: sözleşme ile yöneticiliği uyumlaştırmak

1. Sözleşme taraflarını ve rolleri kaydedin

İmzalı yönetim hizmet sözleşmesini, ekleri, değişiklikleri ve atama kararını toplayın. Hizmeti kim sağlıyor, iş sahibi kim? Holding sözleşme tarafı ve resmî yönetici olabilirken müdürü işleri fiilen yürütebilir. Hukuki adlarıyla bu ilişkileri ayrı yazın. Gerçek kişiye mektup, doğrudan yönetim bv’sine yöneltilmiş fesih bildirimiyle aynı işlem değildir.

Ayrılanın ortak, çalışan veya kredi veren olup olmadığını da araştırın. Bu rollerin payları teklif düzenlemesi veya ödenmemiş kredi gibi ayrı sonuçları olabilir. Hizmetin sona ermesi diğer bütün menfaatleri kendiliğinden düzenlemez. Yalnızca bir hesap veya fesih yazısı görüşmek isteseniz bile avukata tam tabloyu sunun. Doğru nitelendirme yalnızca yönetim sözleşmesi etiketine değil, içeriğe ve koşullara bağlıdır.

2. Sona erdirme yetkisini kontrol edin

İş sahibi bünyesinde kimin karar verebileceğini ve beyanı kimin imzalayabileceğini okuyun. Organ sıfatıyla yöneticide görevden alma yetkileriyle sözleşmesel ilişki iç içe olabilir. Çoğunluk ortağı, yalnızca payı nedeniyle bv adına her sözleşmeyi feshetmeye yetkili değildir. Esas sözleşme, yönetim modeli ve önceki anlaşmalar incelenmelidir. Alınan kararla sonraki beyanı ayrı belgeler olarak saklayın.

İçtihat, yöneticinin görevden alınması ile yönetim hizmet sözleşmesinin bağlantısını somut olaya göre ele alır. İstinaf veya ilk derece mahkemesi bazen beyan ve davranışların anlamını yorumlamalıdır. Dolayısıyla her sözleşme feshinin kendiliğinden yöneticilikten de çıkarma olduğu genel kuralını kabul etmeyin. Tersine görevden alma kararının da sözleşmesel sonuçları değerlendirilmelidir. Bir düzeydeki hata diğer düzeydeki tartışmayı sürdürebilir.

3. Fesih, ihlal nedeniyle sona erdirme ve anlaşmalı ayrılma arasında seçim yapın

Sözleşmenin belirli veya belirsiz süreli olduğunu ve sona erdirme düzenini kontrol edin. Bildirim yoluyla fesih, yükümlülük ihlali nedeniyle ontbinding’den farklıdır. Ontbinding için özellikle dayanak, ihlalin ağırlığı ve gereken önceki adımlar değerlendirilmelidir. Beyanların ilişkisini açıklatmadan aynı anda derhâl ontbinding ve sonraki tarihe fesih yazmayın. Belirsiz yazı, bitiş tarihi hakkında ikinci uyuşmazlık yaratabilir.

Karşılıklı anlaşmalı sona erme, tarihi, devri ve parayı uygulanabilir tek düzenlemede kararlaştırma alanı sağlar. Ancak uzlaşılan konular açık olmalıdır. Ayrılma görüşmesi her zaman kesin anlaşma değildir. KVK, anlaşarak sona ermeyi olası yol olarak açıklar; somut sözleşmeler ve özel kurallar önemini korur. Taraflar her şey bitmiş gibi davranmadan önce şartları ve gereken kararları kaydedin.

4. Süreyi ve mali tasfiyeyi hesaplayın

Bildirim süresini, bildirim şeklini ve beyanın karşı tarafa ulaşması gereken tarihi okuyun. Başka yönetim hizmet sözleşmesindeki süre uygun başlangıç değildir. 2021 tarihli somut davada yöneticilik bitmesine rağmen kararlaştırılan bildirim süresi gözetilmeliydi. Bu, her durumda aynı süre veya ücreti garanti etmez. Kendi metninizi, yazışmalarınızı ve uygulanacak kuralları değerlendirtin.

Sabit ücret, değişken ödeme, masraflar, KDV, kesilmiş faturalar ve olası son hesabı listeleyin. İşin hangi tarihe kadar yapılacağını ve kararlaştırılanları belirleyin. Çalışmanın yasaklanması bütün ödeme yükümlülüklerini kendiliğinden bitirmez. İleri sürülen tazminatı açık faturalardan ayrı tutun, takas imkânını inceletin. Kesin net tutar veya götürü ödeme önerisini kabul etmeden eksik mali bilgileri sorun.

5. Yöneticilik konumunu ve devri uygulanabilir düzenleyin

Organ sıfatıyla yöneticilik de bitiyorsa bunu hangi beyanın veya kararın, ne zamandan itibaren sağladığı açık olmalıdır. Ticaret Sicili değişikliğinin bütün hukuki ilişkilerin içeriğini belirlediğini düşünmeden gerekli tescili ve temsili düzenleyin. Devam eden ödemeleri, sözleşmeleri ve irtibatları kimin devralacağını kontrol edin. Tek yöneticide devamlılık acil olabilir. Halef ataması uygun usulle hazırlanmalıdır.

Dosyalar, şirket eşyaları, erişim, anahtarlar, banka yetkileri ve kayıtlar için devir listesi hazırlayın. Kişisel ve ticari verilerin özenle nasıl ayrılacağını kararlaştırın. Gizli şirket bilgileri hukuken devralacak kişiye açık kalmalıdır; ödeme için baskı aracı değildir. Diğer yandan ayrılan taraf, konumu için hukuken ihtiyaç duyduğu belgelere sahip olabilmelidir. Sınırları ve güvenli yöntemi yazılılaştırın.

6. Hükümleri ve kalan riskleri değerlendirin

Gizlilik, rekabet, iş ilişkileri, fikrî mülkiyet ve ceza hükümlerini okuyun. Sona erdikten sonra hangi yükümlülüklerin kaldığını ve amaçlanan değişikliği belirtin. Sözleşmenin sırf sona ermesi bu hükümleri kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Tarafların birbirinden hiçbir alacağı kalmadığına dair geniş beyan, ödenmemiş ücret, zarar veya diğer konuları da etkileyebilir. Dolayısıyla kapsamı ve her imzalayanın yetkisini kontrol edin.

İbra, sorumluluk sigortası, kişisel kefalet ve sorumluluktan koruma taahhüdü ayrı değerlendirme gerektirir. Yönetim bv’si ayrılırken gerçek kişi teminatla bağlı kalabilir. Üçüncü kişi onayı gerekip gerekmediğini ve kimin sağlayacağını görüşün. Ayrılma sonrası bilgi taleplerinin ve mevcut davaların ele alınmasını da kaydedin. Çözüm, ancak kalan işlemler ve tarafların tamamlanmayı hangi delile dayandırdığı belli olduğunda pratiktir.

7. İhtilaflı sona erdirmeye zamanında yanıt verin

Kurgusal örnek: Yönetim bv’sine yarından itibaren hiçbir iş yapamayacağını söyleyen e-posta gelir. Sözleşmede fesih düzeni vardır, ancak resmî görevden alma kararı eklenmemiştir. İlk yanıt kararın, bitiş tarihinin ve ödemenin açıklanmasını ister; dikkatli devir önerir. Bu örnek feshin geçersiz olduğuna veya ücretin tamamen devam edeceğine karar vermez. Erişim kısıtlaması, sözleşmenin bitişi ve yöneticiliğin neden ayrı incelenmesi gerektiğini gösterir.

Feshin tam metnini gönderim ve teslim bilgileriyle saklayın; anlık tepkiyle kendi istifa beyanınızı göndermeyin. Sözleşmeleri, esas sözleşmeyi, atamayı, kararları, faturaları ve ilgili yazışmaları avukata getirin. Acil toplantıları ve yargılama tarihlerini hemen bildirin. İlk koruma işlemlerini, olası masrafları ve müzakere alanını değerlendirmesini isteyin. Takip açık olsun diye müvekkil tarafı ve ilk görevlendirmeye dâhil olan veya olmayan işleri kaydedin.

Statüye dayalı yöneticilik görevi de bitecekse bu kararı ayrıca inceleyin. Yöneticiyi görevden alma rehberi şirket kararını, sözleşmenin sonunu ve varsa pay düzenlemesini ayırarak yetki ve sürekliliği ayrıca kontrol eder.