Sözleşmeyi yanlış kişi imzaladı: ne zaman avukata başvurmalı?

1. Tarafı ve işlemi kontrol edin

Dökümün başına tam hukuki sözleşme tarafını yazın. Yazışmalarda ticaret adı, faaliyet şirketi ve holding birbirine karışabilir. Mevcut belgelerden hukuki adı ve işletme numarasını kaydedip sözleşmedeki tarafla karşılaştırın. İşlemin anlaşma kurma, değiştirme, feshetme veya ayrı bir açıklama verme olup olmadığını da belirleyin.

İmzalı belgeyi, ekleri ve sürüm geçmişini saklayın. Belgeyi göndereni ve cevap verenleri yazın. Mesaj altındaki ad, dijital imza ve başka şirket adına imza farklı olgusal sorular doğurur. Direktör, müdür veya irtibat kişisi unvanından ek inceleme olmadan bu işleme özgü yetki sonucu çıkarmayın.

2. Sicili hukuki şekle göre okuyun

KVK, sicil örneğindeki bilgilerin hukuki şekle göre değiştiğini açıklar. Bv veya nv için yöneticiler ve imza yetkileri, şahıs işletmesi için sahip ve varsa vekil bilgileri bulunur. Vekâlet sınırlı veya tam olabilir. İlgili bilgi dolayısıyla organizasyona ve ileri sürülen yetki dayanağına bağlıdır.

Sicil örneğini alınma tarihi ve saatiyle saklayın. Uyuşmazlık eski sözleşmeyle ilgiliyse o tarihteki durumun da araştırılması gerektiğini belirtin. Güncel belge, aylar önce kimin hangi konumda olduğunu açıklamayabilir. Gerekli tarihsel verileri ve tamamlayıcı belgeleri danışmanınıza sorun.

3. Temsili iç onaydan ayırın

İşletme, büyük alımlar için önceden izin alınmasını iç düzenlemeyle şart koşabilir. Dışarıya karşı kimin temsil yetkisi bulunduğu ayrı sorudur. İki tür kuralı ayrı ayrı sunun. İç sınırın karşı tarafa etkisi incelenmelidir; yalnızca iç onayın bulunmadığı sonucuyla yetinmeyin.

Her kuralı kimin koyduğunu ve nerede bulunduğunu gösterin: esas sözleşme, yönetim kararı, vekâlet veya sadece iç talimat. Karşı tarafa bu bilginin ulaşıp ulaşmadığını belirtin. Belge, tarih ve alıcı dökümü farklı sınırlamaların karışmasını önler ve avukatın doğru hukuki soruyu kurmasına yardımcı olur.

4. Somut vekâleti isteyin

KVK vekili, vekâlet veren adına işlem yapabilen veya karar alabilen kişi olarak tanımlar. Kayıt bazı durumlarda zorunludur, diğerlerinde yetkileri görünür kılmak için yararlı olabilir. Bu nedenle kayıtta görünmemesi, hiç vekâlet bulunmadığını kendiliğinden göstermez.

Vekâlete dayanılıyorsa somut metnini, süresini ve kapsamını isteyin. Bu işlemin, değerin ve sözleşme tarafının kapsamda olup olmadığını danışmanınızla inceleyin. Değişiklikleri, iptal veya yenileme mesajlarını da saklayın. Kendi yetkisi sınırlı görünen bir kişinin daha geniş yetkiyi ek açıklama olmadan kendisinin kanıtlamasını kabul etmeyin.

5. Önceki iletişim ve ifayı kaydedin

Yalnızca sicil örneği ve inkâr, dikkatli uyuşmazlık hazırlığı için yeterli değildir. Şirket adına müzakere edenleri, sonrasındaki teyitleri ve eski temasları da toplayın. Sözleşmeyi başka biri iletti mi, edim veya ödeme yapıldı mı? Olgusal zaman çizelgesi hazırlayıp asıl mesajları ekleyin.

Ardından bu koşulların tarafların konumuna hukuki etkisini sorun. Sayfa yaratılan güven, sonraki onay veya fiilî ifanın anlamı hakkında bireysel karar vermez. Bunlar zaten kurulmuş sözleşmede danışma nedenleridir. İncelenmeden sözleşmenin kendiliğinden ortadan kalktığını kesin biçimde ileri sürmeyin.

6. Yeni vaat öncesi cevabı seçin

Somut ifa tarihini, tahsil tehdidini veya ileri sürülen cevap süresini hemen avukata bildirin. Yetki araştırılırken gereken ilk cevabı sorun. Ek imza veya teyit istenen mesajları da saklayın. İdari görünen bir teyit esaslı anlam taşıyabilir; önce sizden tam olarak neyi açıklamanız istendiğini belirletin.

Gelecekte belirsizliği azaltmak için yetkiyi kimin kontrol edeceğini ve kanıtların nerede tutulacağını konuşun. KVK şirket değişikliklerinde güncel kaydı vurgular. Görevliler ve vekâletlerdeki değişimi izleyin; mevcut uyuşmazlıkta sonraki güncellemenin neyi çözüp çözmediğini ayrı inceletin. Sicil değişikliği tartışmalı eski anlaşmayı esas yönünden çözmez.

7. Kurgusal örnek: çok yıllı yazılım

Bir operasyon müdürünün bv için çok yıllı yazılım sözleşmesini imzaladığını düşünün. İlk faturadan sonra şirket, yalnızca iki yöneticinin birlikte imzalayabileceğini söyler. Tedarikçi bir yöneticinin daha önce müzakereye katıldığını gösterir. Kurgu örnekteki olgular geçerlilik veya sorumluluğu belirlemeye yetmez.

Yararlı dosya sözleşmeyi, ilgili tarihteki yetki bilgilerini, varsa vekâletleri ve tüm müzakere yazışmasını içerir. Sonraki uygulama da kayda alınır. Avukat bunlardan doğan soruları inceler. Müdürün şirket yöneticisi olmaması bu değerlendirmenin yerini tutmaz. Aynı şekilde bir e-postaya katılmak da her sözleşmeye onay verildiğini kendiliğinden kanıtlamaz.

8. Yetki uyuşmazlığı kontrol listesi

Randevu alırken sözleşmeyi ifa etmek, tartışmak veya gelecekte güvenli imza hazırlamak istediğinizi söyleyin. Değer ve aciliyeti bildirin. Taraf, yetki dayanağı ve gerekli cevap hakkında ilk değerlendirmeyi, ücret ve ek belge anlaşmalarıyla isteyin. Gelecek imzayı hazırlamak eski ifa uyuşmazlığından farklı yaklaşım gerektirir.

• Hukuki taraf ve ekleriyle tam sözleşme.
• Tarihli sicil örneği ve eski yetki bilgisi.
• Esas sözleşme, vekâlet, karar ve iç talimat.
• Asıl müzakere, teyit ve ifa yazışması.
• Fatura, ödeme, somut itiraz ve yaklaşan süre.