Ortaklar arasında uyuşmazlık: ne zaman avukat gerekir?

1. Ortak, yönetici ve çalışan rollerini ayırın

Aynı kişi pay sahibi olabilir, şirketi yönetebilir ve iş sözleşmesiyle çalışabilir. Bir role ilişkin karar diğer roldeki sorunu otomatik çözmez. İlgili şirketleri, pay oranlarını, yönetim görevlerini ve çalışma anlaşmalarını gösteren bir özet hazırlayın. Payların kişi yerine bir holding tarafından tutulduğunu da belirtin; birey ile hukuken pay sahibi olan şirket her zaman aynı taraf değildir.

Sonra hedefinizi tanımlayın: işletmenin devamı, işleyen yönetim düzeni, bilgi edinme veya ayrılık anlaşması. Yalnızca diğer kişinin gitmesi gerektiğini söylemek, yönetim görevini mi pay sahipliğini mi yoksa ikisini mi kastettiğinizi açıklamaz. Bu ayrım, ilk görüşmenin gerçek sorununuzu çözmeyen bir tedbir üzerine kurulmasını önler ve avukatın doğru hukuki ilişkiyi incelemesini sağlar.

Ayrıca olağan bir iş ilişkiniz varsa ve bunun sona erdirilmesi söz konusuysa ayrı iş hukuku fesih sorusunu da değerlendirin. Statüye göre atanmış şirket yöneticisi için özel kurallar geçerlidir ve somut danışmanlık gerekir; genel fesih rehberi bu durum için yeterli değildir.

2. Ana sözleşme ile ortaklar anlaşmalarını birlikte okuyun

Güncel ana sözleşmeyi ve imzalı bütün ortaklar anlaşmalarını getirin. Karar alma, bilgi, devir, değerleme ve uyuşmazlık hükümlerini bulun. Sonraki değişikliklerle ayrı anlaşmaları da kontrol edin. Hiç imzalanmamış taslak, dosyada taslak olarak açıkça görünmelidir; herkes tarafından kabul edilmiş kesin bir yükümlülük gibi sunulmamalıdır. Belgenin hangi sürümünün geçerli olduğu belirsizse bunu danışmana söyleyin.

Ticari tartışma, belirli bir devir hükmünün zaten devreye girdiğini kanıtlamaz. Dayandığınız her hüküm için ilgili olayı ve yazışmaları belirtin. Ana sözleşme, ortaklar anlaşması ve diğer sözleşmeler arasındaki ilişkiyi hukuken değerlendirtin. Tek cümleyi dosyanın geri kalanı yokmuş gibi okumayın; başka belge veya koşul hükmün uygulanmasını etkileyebilir.

3. İşletme üzerindeki somut sonuçları kaydedin

Şirkette neyin işlemediğini gösterdiğinizde kişisel çatışma hukuki değerlendirme için somutlaşır. Onaylanmamış bütçeyi, tartışmalı ödemeyi veya verilmeyen bilgiyi belirtin. Gündem, karar, yazışma ve ilgili finansal verileri ekleyin. Doğrulanabilir olgularla şüphe ve görüşleri ayırın. Böylece danışman hangi hususun kanıtlandığını, hangisinin henüz açıklığa kavuşturulması gerektiğini anlayabilir.

Gerekli kararın, ilgili kişilerin ve karar alınmamasının sonucunun yer aldığı zaman çizelgesi hazırlayın. Belgeleri hukuka uygun ve değiştirmeden saklayın. Yetkiniz olmadan erişim engellemeyin, müşterilere yazmayın veya muhasebeyi taşımayın. Önce hangi koruma önleminin gerekli olduğunu ve kimin bunu yapabileceğini görüşün. Çatışma yaşanması taraflardan birine kendiliğinden ek yönetim yetkisi vermez.

4. Hedefli geçici veya kalıcı çözümü belirleyin

Şirketin şimdi hangi düzenlemeye ihtiyacı olduğunu ve hangi tartışmanın sonra çözülebileceğini belirleyin. Geçici bilgi paylaşımı veya görüşme protokolü ayrılık müzakerelerine alan açabilir. Somut satın alma isteğinde değerleme, ödeme ve devrin uygulanabilirliği de konuşulmalıdır. Yalnızca bir fiyat önermek, işlemin bütün adımlarını ve tarafların kalan yükümlülüklerini kendiliğinden düzenlemez.

Teklifi yazılı sunarken diğer taleplerinizden istemeden vazgeçmeyin. Taraflar ortak çözüme çalışmak istiyorsa arabuluculuk yardımcı olabilir. Kendi avukatınız görüşmelerin yanında konumunuzu değerlendirebilir. Danışmanın tek taraf için mi yoksa ortak görevlendirmeyle mi çalıştığını açıklaştırın. Arabulucu, ortak uzman ve kişisel avukatın görevleri farklıdır; tarafsız görüşme yürütmek ile bir tarafın hakkını savunmak aynı iş değildir.

5. Enquête ile ortaklıktan ayrılma yolunu ayırın

Ondernemingskamer önündeki yolların amaçları ve koşulları farklıdır. Enquête, tüzel kişinin politikası ve işleyişi hakkında inceleme yapılmasıyla ilgilidir. Kanuni ortaklık uyuşmazlığı yolu ise koşulları sağlandığında ortağın çıkarılması veya ayrılmasıyla ilgili olabilir. Her anlaşmazlık bu başvuruların gereklerini karşılamaz ve her pay sahibinin başvuru yetkisi bulunduğu varsayılamaz.

1 Ocak 2025 tarihinden itibaren çıkarma veya ayrılma talepleri ilk derecede dilekçeyle Ondernemingskamer önüne götürülebilir. Bu yol için her durumda rechtbank gösteren eski açıklamalar güncel olmayabilir. Usul seçmeden önce avukata güncel düzenlemeyi, başvuru yetkinizi ve talep edilen tedbiri kontrol ettirin. Bir yöntemin adını bilmek, somut dosyada şartlarının gerçekleştiği anlamına gelmez.

6. Hangi kararın acil olduğunu ayrıca açıklayın

Çalışmayan ortaklık çoğu zaman acil hissedilir; ancak tedbir seçmek için neyin bekleyemeyeceği somutlaşmalıdır. Belirli ödeme tarihini, duyurulmuş toplantıyı veya planlanan işlemi anlatın. İlgili belgeyi ekleyip korktuğunuz sonucu belirtin. Somut tarih ve kanıtlar, şirkete yönelik yakın riskin daha geniş kişisel çatışmadan ayrılmasını ve ilk işin doğru seçilmesini sağlar.

Avukat böylece derhal tedbir, başka usul veya önce hedefli bir mektubun uygunluğunu değerlendirebilir. Geçici önlemin neyi çözdüğünü ve neyi açık bıraktığını sorun. Şirketin devamını koruyan önlem, sonunda payları kimin alacağını veya hangi bedelin ödeneceğini otomatik belirlemez. Acil korumayla kalıcı ayrılık hedefini dosyada birbirinden ayırın.

7. Kurgusal örnek: iki ortak ve finansman tıkanıklığı

İki holdingin bir işletme şirketinin yarısına ayrı ayrı sahip olduğunu düşünün. Yöneticileri ek finansman konusunda anlaşamaz. Biri satmak, diğeri önce kayıtları inceletmek ister. Sadece düşük satın alma bedeli öneren mektup, bilgi ihtiyacını da acil finansman sorununu da çözmez. Aynı çatışmadan doğsalar bile bunlar ayrı değerlendirilmesi gereken sorulardır.

Finansman belgelerini, mevcut anlaşmaları ve somut bilgi taleplerini toplamak yararlı hazırlıktır. Ardından şirket için geçici olarak ne gerektiği ve gerekçeli ayrılık düzeninin mümkün olup olmadığı konuşulabilir. Bu örnek kurgusaldır, gerçek müvekkil dosyası değildir ve mahkemenin nasıl karar vereceğini öngörmez. Gerçek olayın sözleşmeleri ve kanıtları ayrıca değerlendirilmelidir.

8. Şirketler hukuku avukatı için kontrol listesi

Grup yapısını, çatışmanın özünü ve istediğiniz çözümü özetleyin. Karşı tarafın danışmanını ve kendi verdiğiniz sözleri belirtin. Aşamalı görev isteyin: önce konum ve aciliyeti değerlendirmek, sonra seçilen yolu hazırlamak. Eksik olduğunu bildiğiniz belgeleri de söylemeniz, avukatın ek bilgi ihtiyacını belirlemesini kolaylaştırır.

• Güncel ana sözleşme, pay defteri ve imzalı ortaklar anlaşması.
• Holdingleri, pay yüzdelerini ve yönetim görevlerini gösteren şema.
• İlgili gündemler, tutanaklar, kararlar ve yazılı itirazlar.
• Finansal belgeler ve şirket sonuçlarının zaman çizelgesi.
• Ayrılık teklifleri, değerleme anlaşmaları ve acil tarihi gösteren evrak.