Als Geschäftsführer persönlich in Anspruch genommen: Was jetzt?

1. Prüfen Sie, in welcher Rolle Sie angesprochen werden

Notieren Sie den genauen Namen der juristischen Person und Ihre Amtszeit. Prüfen Sie, ob Sie unmittelbar oder über eine andere Gesellschaft Geschäftsführer waren. Trennen Sie Ihre Stellung als Gesellschafter, Arbeitnehmer und Organ. Der bloße Anteilsbesitz erklärt noch nicht, warum jemand auf Ihr Privatvermögen zugreifen will. Die im Anspruch genannte persönliche Rolle muss gesondert geprüft werden.

Klären Sie außerdem, wer den Anspruch erhebt. Gesellschaft, Geschäftsgläubiger, Insolvenzverwalter und Steuerempfänger können unterschiedliche Grundlagen verwenden. Führen Sie behaupteten Schaden und verlangten Betrag separat auf. Ein Schreiben an Ihre BV ist nicht ohne Weiteres eine persönliche Haftungsinanspruchnahme. Lesen Sie Adressierung und Inhalt gemeinsam, bevor Sie die passende Reaktion auswählen.

2. Bestimmen Sie die behauptete Rechtsgrundlage

Ondernemersplein unterscheidet interne Haftung gegenüber der juristischen Person und externe Haftung gegenüber Dritten. Intern geht es um einen schwerwiegenden persönlichen Vorwurf. Bei einer externen Forderung muss die konkret geltend gemachte Grundlage untersucht werden. Eine unbezahlte Rechnung allein beweist nicht sämtliche Voraussetzungen einer persönlichen Haftung des Geschäftsführers. Die Behauptung des Gläubigers ist deshalb noch keine feststehende Rechtsfolge.

Fragen Sie Ihren Anwalt, welches konkrete Handeln oder Unterlassen vorgeworfen wird. Geht es um eine Verpflichtung, Vermögensentzug, Buchführung oder einen Beschluss? Geben Sie keine pauschale Anerkennung ab, bevor Ereignis und behaupteter Schaden klar sind. Eine gezielte Bitte um Begründung ist etwas anderes als die vollständige inhaltliche Zurückweisung; beide Zwecke sollten im Schreiben erkennbar getrennt bleiben.

3. Sichern Sie damaligen Kenntnisstand und Entscheidungen

Ein Leitungsbeschluss wird nicht allein nach dem heutigen finanziellen Ergebnis beurteilt. Sammeln Sie die damals verfügbaren Informationen: Prognosen, Angebote, Warnungen, Vorstandsunterlagen und Beratung. Erläutern Sie bekannte Unsicherheiten und besprochene Alternativen. Bewahren Sie auch Nachrichten auf, in denen Sie widersprachen oder weitere Informationen verlangten. So kann der damalige Entscheidungsrahmen statt nur der spätere Ausgang untersucht werden.

Arbeiten Sie mit einer Zeitleiste und Verweisen auf Originale. Ändern Sie alte Protokolle nicht nachträglich so, als habe die neue Formulierung bereits damals bestanden. Eine spätere Erläuterung lässt sich als solche dokumentieren. Besprechen Sie fehlende Buchführungsunterlagen mit Ihrem Anwalt; eine ungeordnete Akte erschwert die Prüfung der Behauptungen und Ihrer Entscheidungen.

4. Trennen Sie Bürgschaft und Geschäftsführerhaftung

Haben Sie für eine Finanzierung privat mitunterzeichnet, kann sich ein Gläubiger auf diese Vereinbarung berufen. Das ist eine andere Prüfungsfrage als ein Vorwurf zur Geschäftsführung. Bringen Sie Finanzierungsverträge, Garantien und Bürgschaften vollständig mit, auch wenn Sie glaubten, ausschließlich für das Unternehmen zu unterschreiben. Eine einzelne Unterschriftsseite erklärt die rechtliche Vereinbarung möglicherweise nicht vollständig.

Prüfen Sie mit dem Berater die Vertragsparteien, die Eigenschaft bei Unterzeichnung und die Voraussetzungen einer Inanspruchnahme. Erstellen Sie eine Übersicht von Änderungen und zusätzlichen Zusagen. Ohne zugehörige Bedingungen reicht eine kurze Unterschriftsseite meist nicht. Die Widerlegung eines Geschäftsführungsvorwurfs erledigt nicht automatisch einen daneben behaupteten vertraglichen Bürgschaftsanspruch.

5. Behandeln Sie Steuerzahlungsprobleme als eigene Eilfrage

Die steuerliche Regelung betrifft bestimmte Steuern einer körperschaftsteuerpflichtigen juristischen Person, darunter niederländische Lohnabgaben und Umsatzsteuer; sie gilt nicht für jede Organisation oder Steuer. Laut Belastingdienst muss bei auf Anmeldung zu entrichtenden Steuern die Meldung der Zahlungsunfähigkeit innerhalb von zwei Wochen nach dem Zeitpunkt versandt werden, zu dem hätte gezahlt werden müssen. Bei einer Nachzahlungsfestsetzung, der naheffingsaanslag, gilt eine eigene Zweiwochenfrist nach Ablauf der Zahlungsfrist, nur für den Mehrbetrag gegenüber der aufgrund der Anmeldung geschuldeten Steuer. Dieser Mehrbetrag darf nicht durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Unternehmens entstanden sein. Lassen Sie Anwendbarkeit und konkreten Fristablauf sofort prüfen.

Die Meldung der Zahlungsunfähigkeit ist kein Stundungs- oder Erlassantrag. Ein Telefonat über Ratenzahlung ersetzt sie daher nicht. Bei Pflichtmitgliedschaft in einem Branchenpensionsfonds muss die Zahlungsunfähigkeit auch dort gemeldet werden. Sammeln Sie Steueranmeldungen, Bescheide, verwendetes Formular, Versandnachweise und Antworten. Lassen Sie die Vollständigkeit kontrollieren; Rechtzeitigkeit allein reicht nicht. Ein Haftungsbescheid oder Vollstreckungsdokument erfordert zusätzlich eine eigene Prüfung der Reaktions- oder Einspruchsfrist. Warten Sie damit nicht auf Ratenzahlungsgespräche und unterstellen Sie nicht, dass eine versäumte Meldung automatisch jeden persönlichen Anspruch beweist.

Besteht daneben eine anerkannte Steuerschuld der Gesellschaft, für die eine Regelung benötigt wird, prüfen Sie einen Zahlungsplan für diese Steuerschuld. Ein Zahlungsplan ersetzt keine Zahlungsunfähigkeitsmeldung und entscheidet nicht über Ihre persönliche Haftung.

6. Prüfen Sie Insolvenz und Versicherung getrennt

Bei Insolvenz kann der Verwalter Geschäftsführung, Buchhaltung und Abwicklung untersuchen. Ein Anspruch in diesem Zusammenhang verlangt eine andere Prüfung als die gewöhnliche Zahlungsforderung eines Lieferanten. Sichern Sie Jahresabschlussunterlagen, Buchführung und relevante Geschäfte. Halten Sie klar fest, welche Angaben verlangt werden und bis wann; Auskunft und Anerkennung persönlicher Haftung sind nicht automatisch dasselbe.

Prüfen Sie eine bestehende Geschäftsführerhaftpflichtversicherung und die Meldung eines Umstands oder Anspruchs. Gehen Sie nicht von Deckung aller Vorwürfe oder Kosten aus. Besprechen Sie Anwaltswahl, Auftraggeber und notwendige Zustimmung des Versicherers. Eine Versicherungsanzeige ersetzt die Reaktion auf ein förmliches Prozessdokument nicht und setzt eine externe Frist nicht von selbst aus.

7. Fiktives Beispiel: Der Lieferant fordert den Geschäftsführer

Angenommen, eine BV bestellt Material und verliert danach einen wichtigen Kunden. Sie kann den Lieferanten nicht bezahlen. Dieser schreibt den Geschäftsführer persönlich an. Die unbezahlte Rechnung allein vermittelt noch kein vollständiges Bild der behaupteten persönlichen Verantwortung. Zeitlicher Ablauf und konkreter Vorwurf müssen weiterhin festgestellt werden.

Der Geschäftsführer sammelt Bestellung, Finanzprognose, spätere Ereignisse und genaue Haftungsmitteilung. Anschließend kann ein Anwalt Vorwurf und fehlende Angaben prüfen. Besteht zusätzlich eine private Bürgschaft, muss sie gesondert untersucht werden. Dieses fiktive Beispiel zeigt die Vorbereitung, beschreibt keinen Mandantenfall und sagt keinen Ausgang voraus.

8. Checkliste für das erste Gespräch

Formulieren Sie den Vorwurf und benennen Sie das Dokument, das eine Antwort erfordert. Unterscheiden Sie informelle Drohung, Bescheid und zugestellte Klageschrift. Lassen Sie zunächst Grundlage und Dringlichkeit prüfen und vereinbaren Sie danach Verhandlungen oder Verfahren.

• Vollständige persönliche Haftungsmitteilung samt Anlagen und Eingangsdatum.
• Daten der juristischen Person, Leitungsstruktur und eigene Amtszeit.
• Relevante Beschlüsse, Finanzinformationen und Originalkorrespondenz.
• Finanzierungsverträge, Bürgschaften und mögliche Versicherungspolice.
• Steuermeldungen, Verwalterfragen und förmliche Unterlagen mit Fristen.