مطالبتك شخصيا بصفتك مديرا: ماذا تفعل الآن؟

١. تحقق من الصفة التي تستهدفها المطالبة

دون الاسم الدقيق للشخص الاعتباري والفترة التي كنت خلالها مديرا. تحقق هل كنت مديرا بصورة مباشرة أم عبر شركة أخرى. افصل دورك كمساهم عن دورك كموظف ومدير. امتلاك الأسهم وحده لا يجيب عن سبب مطالبة أحدهم بأموالك الشخصية.

اسأل أيضا من يقدم المطالبة. فقد تستند الشركة نفسها أو دائن تجاري أو أمين تفليسة أو جهة تحصيل الضرائب إلى أسس مختلفة. ضع الضرر المزعوم والمبلغ المطلوب في كشف منفصل. كما أن الخطاب الموجه إلى شركة BV ليس بالضرورة مطالبة شخصية ضدك؛ اقرأ اسم المخاطب والمضمون معا.

٢. حدد الأساس القانوني المزعوم

يميز Ondernemersplein بين المسؤولية الداخلية تجاه الشخص الاعتباري والمسؤولية الخارجية تجاه الغير. تتعلق المسؤولية الداخلية بلوم جسيم موجه إلى المدير. أما المطالبة الخارجية فتحتاج إلى فحص الأساس المحدد؛ فمجرد بقاء فاتورة دون سداد لا يثبت جميع شروط مطالبتك شخصيا.

اسأل محاميك عن الفعل أو الامتناع المحدد المنسوب إليك. هل يتعلق الأمر بإنشاء التزام أو إخراج أموال أو السجلات أو قرار؟ لا تقدم إقرارا عاما قبل وضوح الواقعة والضرر المقصودين. طلب تسبيب محدد يختلف عن رفض المطالبة بأكملها من حيث الموضوع.

٣. وثق ما كنت تعلمه وما قررته آنذاك

تقييم قرار إداري يحتاج إلى أكثر من النتيجة المالية الحالية. اجمع المعلومات التي كانت متاحة عند اتخاذه: التوقعات والعروض والتحذيرات ومحاضر الإدارة والاستشارات. بين أوجه عدم اليقين المعروفة آنذاك والبدائل التي نوقشت. احتفظ كذلك بالرسائل التي اعترضت فيها أو طلبت بيانات إضافية.

استخدم تسلسلا زمنيا مع إحالات إلى المستندات الأصلية. لا تعدل المحاضر القديمة لاحقا وكأن النص الجديد كان موجودا حينها. يمكن تسجيل تفسير لاحق بوصفه تفسيرا لاحقا. ناقش نقص السجلات مع محاميك؛ فالملف غير المرتب يصعب تقييم الوقائع المزعومة وقراراتك.

٤. افصل الكفالة الشخصية عن مسؤولية الإدارة

إذا شاركت بالتوقيع شخصيا في تمويل، فقد يتمسك الدائن بذلك الاتفاق أيضا. وهذا سؤال مختلف عن اتهامك بشأن أداء مهمة الإدارة. لذلك أحضر عقود التمويل والضمانات والكفالات كاملة، حتى إن كنت تظن أنك توقع فقط نيابة عن الشركة.

تحقق مع مستشارك من أطراف العقد وصفة التوقيع وشروط المطالبة. أعد كشفا بالتعديلات والتعهدات الإضافية. صفحة توقيع قصيرة دون الشروط المرتبطة بها لا تعطي عادة صورة كافية عن الاتفاق بكامله.

٥. عالج صعوبات الدفع الضريبي بوصفها مسألة عاجلة مستقلة

يسري النظام الضريبي على ضرائب محددة لشخص اعتباري خاضع لضريبة الشركات الهولندية، ومنها ضرائب الرواتب loonheffingen وضريبة القيمة المضافة؛ وليس على كل منظمة أو ضريبة. بحسب Belastingdienst، يجب في ضرائب الإقرار إرسال إبلاغ العجز عن الدفع خلال أسبوعين بعد الموعد الذي كان يجب فيه السداد. وفي الربط الإضافي naheffingsaanslag توجد مهلة منفصلة قدرها أسبوعان بعد آخر موعد للدفع، للمبلغ الزائد فقط على المستحق بالإقرار. ويشترط ألا يكون هذا المبلغ الزائد قد نشأ عن تعمد الشركة أو إهمالها الجسيم. حدد فورا انطباق القاعدة وتاريخها النهائي الدقيق.

إبلاغ العجز عن الدفع ليس طلب تأجيل أو إعفاء. لذلك لا يحل مجرد الاتصال بشأن خطة أقساط محل الإبلاغ. وعند الاشتراك الإلزامي في صندوق معاشات قطاعي، يجب الإبلاغ عن العجز هناك أيضا. اجمع الإقرارات والربوط والنموذج المستخدم وبيانات الإرسال والردود. تحقق كذلك من اكتمال الإبلاغ؛ الالتزام بالمهلة وحده لا يكفي. ويحتاج قرار مسؤولية أو مستند تحصيل وصل إليك إلى فحص مستقل لمهلة الرد أو الاعتراض. لا تؤجل ذلك حتى تنتهي مناقشات الأقساط، ولا تفترض أن تفويت الإبلاغ يثبت تلقائيا كل مطالبة شخصية.

إذا كان للشركة أيضاً دين ضريبي معترف به يحتاج إلى ترتيب للسداد، فراجع خطة سداد ذلك الدين الضريبي. الخطة لا تحل محل الإبلاغ عن العجز عن الدفع ولا تحسم مسؤوليتك الشخصية.

٦. افحص الإفلاس والتأمين كلّا على حدة

في الإفلاس قد يحقق أمين التفليسة في الإدارة والسجلات والتصفية. المطالبة في هذا الإطار تستلزم تقييما مختلفا عن طلب الدفع العادي من مورد. احتفظ بأوراق الحسابات السنوية والسجلات والمعاملات ذات الصلة. وضح أيضا ما المعلومات المطلوبة والمهلة المحددة لتقديمها.

تحقق من وجود تأمين مسؤولية المديرين وكيفية الإبلاغ عن واقعة محتملة أو مطالبة. لا تفترض تغطية تلقائية لجميع الاتهامات أو التكاليف. ناقش من يختار المحامي ومن هو العميل وما الموافقة المطلوبة من شركة التأمين. إبلاغ التأمين لا يغني عن ردك على مستند قضائي رسمي.

٧. مثال افتراضي: المورد يطالب المدير

لنفترض أن شركة BV تطلب مواد ثم تخسر عميلا مهما. لا تستطيع دفع مستحقات المورد، فيرسل الأخير خطابا إلى المدير شخصيا. الفاتورة غير المسددة وحدها لا تعطي صورة كاملة عن المسؤولية الشخصية المدعاة.

يجمع المدير الطلب والتوقع المالي والأحداث اللاحقة ونص المطالبة الدقيق. يمكن للمحامي بعد ذلك تقييم الاتهام والبيانات الناقصة. وإذا ظهرت كفالة شخصية أيضا، فيجب فحصها بشكل مستقل. يوضح هذا المثال الافتراضي طريقة التحضير، ولا يتنبأ بالنتيجة.

٨. قائمة التحضير للاستشارة الأولى

حدد الاتهام والمستند الذي يستدعي ردا. ميز بين تهديد غير رسمي وقرار أو استدعاء قضائي وصل إليك. اطلب تقييما أوليا للأساس والاستعجال ثم اتفق على أي مفاوضات أو إجراءات لاحقة.

• المطالبة الشخصية كاملة بمرفقاتها وتاريخ استلامها.
• بيانات الشخص الاعتباري وبنية الإدارة وفترة توليك المنصب.
• القرارات والمعلومات المالية والمراسلات الأصلية ذات الصلة.
• عقود التمويل والكفالات ووثيقة التأمين إن وجدت.
• الإبلاغات الضريبية وأسئلة أمين التفليسة والمستندات الرسمية ومهلها.