Den Jahresabschluss Ihrer BV hinterlegen: Was tun, wenn die Feststellung ausbleibt?

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Unternehmensrecht in den Niederlanden.

Muss Ihre BV den Jahresabschluss noch hinterlegen? Beginnen Sie mit drei unterschiedlichen Schritten: Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss auf, die Gesellschafter stellen ihn fest, und anschließend folgt die Offenlegung bei der KVK. Jeder dieser Schritte hat eine eigene Bedeutung.

Bei einer gewöhnlichen niederländischen BV muss die Geschäftsführung grundsätzlich innerhalb von fünf Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufstellen. Die Gesellschafterversammlung kann bei besonderen Umständen eine Verlängerung von höchstens fünf Monaten gewähren.

Das ist kein allgemeiner Aufschub für die Hinterlegung. Nach der Feststellung gilt eine Frist von acht Tagen. Daneben besteht eine absolute Höchstfrist von zwölf Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres. Eine früher eintretende Verpflichtung bleibt deshalb relevant. Sind alle Gesellschafter zugleich Geschäftsführer?

Dann kann die Unterzeichnung unmittelbar als Feststellung gelten. Prüfen Sie dafür die Satzung und die Stellung weiterer Personen, die zur Teilnahme an der Gesellschafterversammlung berechtigt sind. Ist der Jahresabschluss noch nicht festgestellt, muss die aufgestellte Fassung gegebenenfalls trotzdem rechtzeitig offengelegt werden, mit dem entsprechenden Hinweis.

Warten Sie deshalb bei einem Streit nicht automatisch auf eine Einigung. Organisieren Sie auch die Durchführung: Wer reicht ein, liegt die Vollmacht vor, und wer kontrolliert den Eingang?

Bewahren Sie die Bestätigung auf und suchen Sie das richtige Geschäftsjahr im niederländischen Handelsregister heraus. Droht eine Verzögerung, lassen Sie Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer und bei Bedarf einen Rechtsanwalt denselben Zeitplan prüfen.

Lesen Sie den vollständigen Artikel und die Quellen. Allgemeine Informationen ersetzen keine Beratung zu Ihrem Fall.