Ondernemingsrecht in Nederland.

Moet uw bv de jaarrekening nog deponeren? Begin met drie verschillende stappen: het bestuur maakt de jaarrekening op, de aandeelhouders stellen haar vast en daarna volgt de openbaarmaking bij KVK. Die stappen hebben ieder hun eigen betekenis.

Voor een gewone bv moet het bestuur in beginsel binnen vijf maanden na het boekjaar een jaarrekening opmaken. De algemene vergadering kan bij bijzondere omstandigheden maximaal vijf maanden verlenging geven.

Dat is geen algemeen uitstel voor deponering. Na vaststelling geldt een termijn van acht dagen. Daarnaast bestaat een uiterste grens van twaalf maanden na het boekjaar. Een eerdere verplichting blijft dus belangrijk.

Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder? Dan kan ondertekening meteen als vaststelling gelden. Controleer daarvoor de statuten en de positie van andere vergadergerechtigden. Is de jaarrekening nog niet vastgesteld, dan kan de opgemaakte versie toch tijdig openbaar moeten worden gemaakt, met de juiste vermelding.

Wacht daarom bij ruzie niet automatisch op overeenstemming. Regel ook de uitvoering: wie dient in, is de machtiging beschikbaar en wie controleert de ontvangst?

Bewaar de bevestiging en zoek het juiste boekjaar terug in het Handelsregister. Dreigt vertraging, laat uw accountant en zo nodig een advocaat dezelfde planning beoordelen.

Lees het volledige artikel en de bronnen. Algemene informatie vervangt geen advies over uw eigen situatie.